E-fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip, elektronik ortamda oluşturulan ve gönderilen bir fatura türüdür. Geleneksel kağıt faturaların aksine, e-faturalar dijital olarak düzenlenir, imzalanır ve saklanır.

E-faturanın temel özellikleri şunlardır:

• Elektronik ortamda oluşturulur ve gönderilir: E-faturalar, bilgisayar veya mobil cihazlar aracılığıyla elektronik olarak oluşturulur ve alıcısına internet üzerinden gönderilir.
• Hukuki geçerliliği vardır: E-faturalar, kağıt faturalar ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Vergi daireleri ve diğer resmi kurumlar tarafından kabul edilirler.
• Dijital olarak imzalanır: E-faturalar, güvenliği sağlamak ve içeriğinin değiştirilmediğini garanti etmek için elektronik imza ile imzalanır.
• Elektronik ortamda saklanır: E-faturalar, kağıt faturaların aksine, dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır. Bu sayede arşivleme ve erişim kolaylaşır.

E-faturanın avantajları şunlardır:

• Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı, posta ve arşivleme maliyetlerinden tasarruf sağlar.
• Zaman tasarrufu: Faturaların hazırlanması, gönderilmesi ve işlenmesi süreçlerini hızlandırır.
• Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
• Güvenlik: Elektronik imza sayesinde faturaların güvenliği artar ve kaybolma riski azalır.
• Kolay erişim: Dijital ortamda saklandığı için faturalara her zaman ve her yerden kolayca erişilebilir.
• İş süreçlerinde verimlilik: Faturalama süreçlerini otomatikleştirerek iş süreçlerinde verimliliği artırır.

Kimler e-fatura kullanmak zorundadır?

Türkiye’de bazı mükellef grupları için e-fatura kullanımı zorunludur. Bu gruplar arasında;

• Yıllık brüt satış hasılatı belirli bir tutarın üzerinde olan mükellefler
• E-ticaret şirketleri
• Enerji şirketleri
• Kamu kurumları

gibi kurumlar yer almaktadır. E-fatura kullanma zorunluluğu hakkında daha detaylı bilgiyi Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesinde bulabilirsiniz.

E-faturaya geçiş nasıl yapılır?

E-faturaya geçiş yapmak için öncelikle bir e-fatura hizmet sağlayıcısı ile anlaşmanız gerekmektedir. Hizmet sağlayıcısı, size e-fatura düzenleme, gönderme ve alma konusunda teknik destek sağlayacaktır. Ardından, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemine kayıt olarak e-fatura kullanmaya başlayabilirsiniz.

E-fatura hakkında daha fazla bilgi edinmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesini ziyaret edebilirsiniz: http://www.efatura.gov.tr/

Barkopos’ta e-fatura işlemleri hakkında bilgi almak için birkaç seçeneğiniz var:

1. Barkomatik web sitesini ziyaret edin: Barkomatik’in web sitesinde (https://www.barkomatik.com/) e-fatura ve e-arşiv uygulamaları hakkında detaylı bilgiler bulabilirsiniz. Sıkça sorulan sorular bölümünde (https://www.barkomatik.com/sss) de bu konuda çeşitli soruların yanıtlarını bulabilirsiniz.

2. YouTube videolarını izleyin: Barkomatik’in YouTube kanalında e-fatura işlemleriyle ilgili çeşitli videolar bulunmaktadır. Bu videolara göz atarak uygulamalı olarak nasıl e-fatura düzenleyebileceğinizi ve gönderebileceğinizi öğrenebilirsiniz. Örneğin, “BarkoPOS e-Fatura işlemleri” başlıklı videoyu (https://www.youtube.com/watch?v=xszUQXHVCdM) izleyebilirsiniz.

3. Eğitim videolarına göz atın: Barkomatik’in web sitesinde eğitim videoları (https://www.barkomatik.com/video) bulunmaktadır. Bu videolar arasında e-fatura konusuna değinenler de olabilir.

4. Müşteri hizmetleriyle iletişime geçin: Barkomatik’in müşteri hizmetleriyle iletişime geçerek e-fatura işlemleri hakkında doğrudan destek alabilirsiniz.